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Schneespur

Funktionen

Was Schneespur tut

Elf Kernfunktionen, gruppiert nach dem Tagesablauf eines Winterdienst-Betriebs: erfassen, nachweisen, verwalten. Alle im offenen Quellcode nachprüfbar.

1 — Während des Einsatzes

Erfassung

Daten entstehen automatisch, während gefahren wird. Keine zusätzliche Tipparbeit für den Fahrer.

  • GPS-Tracking über OwnTracks

    Die freie Open-Source-App OwnTracks (iOS und Android) sendet Standortdaten direkt an Ihre Schneespur-Installation — kein Cloud-Umweg. Pro Punkt werden Koordinaten, Zeitstempel, Höhe, Geschwindigkeit, Genauigkeit und Akkustand erfasst. Nach Einsatzende werden die Daten gesperrt und sind nicht mehr veränderbar.

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  • Automatische Wetterdaten

    Temperatur, Niederschlag, Schneelage, Windgeschwindigkeit und Wetterzustand werden bei Einsatzstart und Einsatzende automatisch abgerufen. Mehrere Provider sind konfigurierbar — Open-Meteo (eigener API-Key empfohlen), Bright Sky (DWD) und MET Norway. Die Daten kommen von unabhängigen Wetterdiensten, nicht vom Betreiber.

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  • Foto-Belege

    Bis zu fünf Fotos pro Einsatz — etwa Zustand vor und nach dem Räumen. Originale werden auf maximal 1920 Pixel skaliert, Thumbnails (300 Pixel) werden automatisch erstellt. Optional können Zeitstempel und GPS-Koordinaten als Overlay eingebrannt werden. Die Sichtbarkeit im Kundenportal ist separat konfigurierbar.

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2 — Nach dem Einsatz

Nachweise und Auswertung

Aus den erfassten Daten entstehen druckbare Belege, Auswertungen und Kundenkommunikation — automatisch.

Hinweis: Schneespur unterstützt die Dokumentation der Verkehrssicherungspflicht. Eine Rechtsberatung ersetzt die Software nicht.

  • PDF-Einsatznachweis

    Jeder Einsatz wird als formaler PDF erzeugt: Firmenkopf, Kundendaten, Datum und Dauer, Einsatzart, Wetterdaten zu Start und Ende, GPS-Track als Vektorgrafik, Tabelle mit GPS-Koordinaten und Fotos. Druckbar, archivierbar, im Haftungsfall als Beleg verwendbar.

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  • Kundenportal

    Auftraggeber sehen ihre Einsätze, Wetterdaten und optional GPS-Tracks und Fotos. Der Admin entscheidet pro Kunde, welche Details sichtbar sind. Kunden können eigene PDF-Berichte für frei wählbare Zeiträume herunterladen. Das Portal ist mehrsprachig (Deutsch und Englisch).

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  • Auswertungen und Berichte

    Tages-, Monats-, Fahrer- und Kundenauswertungen mit Einsatzzahlen, Arbeitsstunden, betreuten Kunden und Einsatzart-Verteilung. Sammelberichte für einzelne Kunden oder Einsatzorte über frei wählbare Zeiträume — geeignet als Leistungsnachweis für Auftraggeber.

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  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Nach Einsatzende erhält der Kunde automatisch eine E-Mail mit PDF-Einsatznachweis im Anhang. Werden Wetterdaten nachträglich verfügbar (etwa nach Verzögerung der Wetter-API), wird die Benachrichtigung mit aktualisierten Daten erneut versendet. Jeder Versand wird protokolliert.

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3 — Im Hintergrund

Verwaltung und Sicherheit

Was die Software erledigt, ohne dass der Betrieb sich darum kümmern muss.

  • Fahrer- und Fahrzeugverwaltung

    Fahrer mit Name, Kontakt und Standardfahrzeug; OwnTracks-Zugangsdaten werden automatisch generiert und per QR-Code an das Fahrer-Smartphone übergeben. Fahrzeuge mit Kennzeichen und OwnTracks-Geräte-ID. Rollen: Admin (voller Zugriff) und Fahrer (Einsatz-App).

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  • Schichten und Zeiterfassung

    Fahrer melden sich für den Arbeitstag an, führen beliebig viele Einsätze durch, melden sich am Ende ab. Schichtzeiten werden automatisch erfasst und sind als CSV exportierbar — zur weiteren Verarbeitung in Lohnabrechnung oder eigenen Auswertungen.

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  • DSGVO-Werkzeuge

    Datenschutzbelehrung mit Bestätigungsnachweis und Versionierung, Anonymisierung von Fahrerdaten, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen (Standard: 3 Jahre), automatische Datenlöschung und Datenexport. Die Konformität entsteht erst durch die korrekte Anwendung im Betrieb.

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  • Signierte Auto-Updates

    Updates werden mit Ed25519 signiert; ein fest eingebauter Root-Schlüssel prüft jede Signatur. SHA-256-Prüfsummen verifizieren die Datei-Integrität, ein monoton steigender Zähler verhindert Rollback-Angriffe. Der Admin entscheidet, ob und wann ein Update installiert wird — automatisch passiert nichts.

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Was geplant ist

Diese Bereiche sind in der Roadmap. Sie sind heute nicht verfügbar und werden auf einer eigenen Seite beschrieben, sobald sie es sind.

  • Geplant Modul-System
  • Geplant Öffentliche REST-API
  • Vision Sommer-Module

Fragen zu den Funktionen

Wie funktioniert das GPS-Tracking ohne Cloud?
OwnTracks ist eine freie Open-Source-App, die auf dem Fahrer-Smartphone läuft. Sie sendet Standortdaten direkt an Ihre Schneespur-Installation auf Ihrem Webhosting. Es gibt keinen Drittanbieter dazwischen.
Werden GPS-Daten an Drittanbieter gesendet?
Nein. OwnTracks sendet die Daten ausschließlich an die eigene Schneespur-Installation. Schneespur selbst leitet nichts an Hersteller oder Cloud-Dienste weiter.
Welche Wetterdaten werden erfasst?
Temperatur, Niederschlag, Schneelage, Windgeschwindigkeit, Luftfeuchtigkeit und ein Wetterzustand in Klartext (etwa "Leichter Schneefall"). Erfasst wird zu Einsatzbeginn und zu Einsatzende, sodass auch Veränderungen während des Einsatzes dokumentiert sind.
Wie viele Fahrer, Kunden und Einsätze kann ich anlegen?
Es gibt keine künstlichen Grenzen. Die Anzahl ist nur durch die Kapazität des Webhosting-Servers begrenzt.
Kann ich Einsätze nachträglich erfassen?
Ja. Manuelle Einsätze können im Admin-Bereich oder in der Fahrer-App nachgetragen werden. Wetterdaten werden nachträglich abgerufen. Manuelle Einsätze sind im Nachweis als solche gekennzeichnet.
Wie lange kann ein Einsatz nachträglich bearbeitet werden?
24 Stunden nach Einsatzende. Danach wird der Einsatz gesperrt, um die Integrität des Nachweises zu schützen. Jede Änderung wird im Audit-Trail protokolliert.

Verwandte Themenseiten

Themen-Eingänge zu spezifischen Aspekten der Funktionsübersicht.

Vollständige Übersicht: /themen/.

Schneespur ausprobieren.

Den Quellcode anschauen oder direkt auf eigenem Webhosting installieren — beides über GitHub.

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Erweiterungen

Über die elf Kernfunktionen hinaus gibt es optionale Module, die Schneespur um zusätzliche Funktionen ergänzen — etwa das Diagnose-Modul für schnellere Fehleranalyse im Support-Fall.

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