Funktion
Fahrer- und Fahrzeugverwaltung
Fahrer anlegen, Rollen vergeben, das Smartphone in Sekunden per QR-Code einrichten — und im Hintergrund laufen die DSGVO-Werkzeuge mit. Datenminimal von Anfang an.
Was zu einem Fahrer gehört
Nur das, was für den Einsatznachweis und die Kommunikation nötig ist.
| Feld | Details |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname für die Anzeige in der Admin-Oberfläche und im Einsatznachweis. |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse für interne Kommunikation; optional Telefonnummer. |
| Standardfahrzeug | Das Fahrzeug, mit dem der Fahrer typischerweise unterwegs ist — bei Einsatzbeginn vorausgewählt, aber änderbar. |
| OwnTracks-Zugang | Benutzername und Geräte-Schlüssel werden automatisch erzeugt und per QR-Code an das Fahrer-Smartphone übergeben. |
| DSGVO-Bestätigung | Versionierter Nachweis, welche Fassung der Datenschutzbelehrung der Fahrer wann bestätigt hat. |
Fahrzeuge
Schlank gehalten — drei Felder reichen.
| Feld | Details |
|---|---|
| Kennzeichen | Amtliches Kennzeichen — erscheint im Einsatznachweis. |
| OwnTracks-Geräte-ID | Eindeutige Kennung des Geräts, das die GPS-Daten dieses Fahrzeugs sendet. |
| Anmerkungen | Frei nutzbar für interne Hinweise wie Streufahrzeug, Schmalspur, Sondernutzung. |
Rollen — wer darf was
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Admin
Voller Zugriff auf alle Daten, Konfiguration und Auswertungen. Legt Fahrer, Fahrzeuge und Kunden an. Verantwortet die Datenschutz-Einstellungen.
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Fahrer
Zugriff nur auf die Einsatz-App: anmelden, Einsätze durchführen, abmelden. Keine Einsicht in andere Fahrer, in Kundendaten oder in Auswertungen.
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Kunde (Portal)
Zugriff ausschließlich auf die eigenen Einsätze über das Kundenportal. Siehe dazu die Detailseite Kundenportal.
OwnTracks-Einrichtung per QR-Code
Drei Schritte, bis ein neues Fahrer-Smartphone GPS-Daten an Schneespur sendet — ohne manuelles Eintippen kryptischer Server-Adressen.
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Fahrer im Admin anlegen
Name und Standardfahrzeug eintragen. Die OwnTracks-Zugangsdaten werden automatisch erzeugt.
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QR-Code anzeigen
Der Admin öffnet die Fahrer-Karte und zeigt den QR-Code mit den Zugangsdaten an — kein manuelles Abtippen.
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In OwnTracks einscannen
Der Fahrer öffnet die freie OwnTracks-App, scannt den QR-Code, und das Smartphone ist konfiguriert — die Verbindung geht direkt zur eigenen Schneespur-Installation.
Was diese Funktion nicht ist
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Kein Überwachungs-Werkzeug
GPS-Daten werden während eines aktiven Einsatzes erfasst — zur Dokumentation. Außerhalb von Einsätzen werden keine Bewegungsdaten gespeichert.
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Keine Personalakte
Schneespur speichert keine Krankenstands-Daten, keine Urlaubsplanung, keine Personalbeurteilung. Die Daten beschränken sich auf das, was für den Einsatznachweis nötig ist.
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Kein eingebauter Zeiterfassungs-Ersatz
Schichtzeiten werden erfasst und exportiert — als Grundlage für die Lohnabrechnung. Eine vollständige Zeiterfassung mit Pausen, Überstunden-Logik und Lohnberechnung ist Schneespur nicht.
Fragen zur Fahrerverwaltung
- Wie viele Fahrer kann ich anlegen?
- Keine künstlichen Grenzen. Die Anzahl ist nur durch die Kapazität des Webhosting-Servers begrenzt.
- Was passiert mit den Daten eines Fahrers, der den Betrieb verlässt?
- Über die Anonymisierungsfunktion lassen sich personenbezogene Daten unwiderruflich durch Platzhalter ersetzen. Die Einsatznachweise bleiben erhalten — der Fahrer dahinter wird nicht mehr identifizierbar. Details auf der Detailseite DSGVO.
- Können Fahrer untereinander Daten einsehen?
- Nein. Jeder Fahrer sieht nur die eigenen Einsätze in der Fahrer-App. Andere Fahrer, Kundendaten und Auswertungen bleiben unsichtbar.
- Brauche ich für jeden Fahrer ein eigenes Smartphone?
- Empfohlen: ja, ein persönliches Gerät pro Fahrer. Technisch zwingend ist es nicht, aber Schichtanmeldung und GPS-Zuordnung gehen sauberer auf, wenn jedes Gerät eindeutig einem Fahrer gehört.
- Welche OwnTracks-Version brauche ich?
- Die aktuelle OwnTracks-App für iOS oder Android, beide kostenlos verfügbar. Schneespur unterstützt das HTTP-Mode-Protokoll der App.