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Schneespur

Funktion

Schichten und Zeiterfassung

Anmelden, Einsätze durchführen, abmelden — die Schichtzeit entsteht nebenbei. Als CSV-Export taugt sie für die Lohnabrechnung, ohne dass Schneespur sich anmaßt, eine zu sein.

Ein Tag im Schichtbetrieb

Vier Schritte, drei davon erledigt der Fahrer mit jeweils einem Tipp.

  1. Anmeldung am Arbeitstag

    Der Fahrer öffnet die Fahrer-App und meldet sich für die Schicht an. Damit beginnt die automatische Zeiterfassung. Ort und Zeitpunkt der Anmeldung werden festgehalten.

  2. Beliebig viele Einsätze

    Innerhalb der Schicht kann der Fahrer beliebig viele Einsätze durchführen. Jeder Einsatz wird einzeln dokumentiert — mit GPS-Track, Wetterdaten und optionalen Fotos.

  3. Abmeldung am Ende

    Mit der Abmeldung endet die Schicht. Die Gesamtdauer berechnet sich automatisch aus An- und Abmeldezeitpunkt.

  4. CSV-Export für Lohnabrechnung

    Schichten lassen sich pro Fahrer und Zeitraum als CSV-Datei exportieren — zur weiteren Verarbeitung in Lohnabrechnung, Tabellenkalkulation oder eigenen Auswertungen.

Was im CSV-Export steht

Sechs Spalten, die zur Lohnabrechnung reichen. Anonymisierte Fahrer erscheinen mit Platzhalter, sonst mit Klarname.

Spalten im CSV-Export der Schichten
Spalte Beschreibung
Fahrer Vor- und Nachname (oder Anonymisierungs-Platzhalter, falls anonymisiert)
Datum Schicht-Datum im ISO-Format (YYYY-MM-DD)
Anmeldung Zeitpunkt der Anmeldung (HH:MM)
Abmeldung Zeitpunkt der Abmeldung (HH:MM)
Dauer Gesamtdauer der Schicht in Stunden, dezimal
Einsätze Anzahl der durchgeführten Einsätze in dieser Schicht

Was Schichten nicht sind

  • Keine vollständige Zeiterfassung

    Pausen-Logik, Überstunden-Berechnung, Feiertagszuschläge oder Urlaubsverwaltung gehören nicht zum Funktionsumfang. Schneespur erfasst Schichtzeiten — die Lohnabrechnung passiert separat.

  • Kein Schichtplanungs-Tool

    Schichten werden dokumentiert, nicht im Voraus geplant. Wer im Winterdienst Touren und Schichten vorausplant, tut das außerhalb von Schneespur.

  • Kein Bezahl-System

    Stundensätze, Brutto-Netto-Rechnung und Auszahlung gehören in die Lohnabrechnung des Betriebs. Schneespur liefert die Rohdaten als CSV — der Rest ist Aufgabe der Lohnsoftware oder des Steuerberaters.

Fragen zu Schichten

Was passiert, wenn ein Fahrer vergisst, sich abzumelden?
Die Schicht bleibt offen, bis sie abgemeldet oder manuell vom Admin geschlossen wird. Im Audit-Trail ist nachvollziehbar, wann der Eingriff erfolgt ist.
Werden Pausen erfasst?
Nicht automatisch. Wenn Pausen abgezogen werden sollen, geschieht das in der Lohnabrechnung anhand der exportierten Schichtdaten.
Kann ich Schichten nachträglich bearbeiten?
Ja, innerhalb eines konfigurierbaren Zeitraums. Jede Änderung wird im Audit-Trail protokolliert. Nach Ablauf der Frist wird die Schicht gesperrt.
Funktioniert die Anmeldung auch ohne Internet?
Die Fahrer-App kann Anmeldungen lokal puffern und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Der Zeitstempel bleibt dabei korrekt.
Welches CSV-Format wird exportiert?
UTF-8 mit Komma als Trennzeichen und Anführungszeichen um Text-Felder — kompatibel mit Excel (über Datenimport), LibreOffice Calc und gängigen Lohnabrechnungs-Programmen.

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