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Schneespur

Funktion

PDF-Einsatznachweis

Jeder Einsatz wird automatisch als PDF zusammengefasst — mit Firmenkopf, GPS-Track, Wetterdaten und Fotos. Das zentrale Ergebnis der Software in einem druckbaren Dokument.

Beispieldarstellung des dreiseitigen PDF-Einsatznachweises: Cover mit Firmenkopf, GPS-Karte mit Räum-Route und Foto-Seite. Fiktive Demo-Daten.
Beispieldarstellung: Cover, GPS-Karte und Fotos. Fiktive Demo-Daten — kein realer Einsatz, kein realer Kunde.
Beispiel-PDF herunterladen (PDF, ca. 2,7 MB)

Was im PDF enthalten ist

  • Firmenkopf mit Logo

    Briefkopf des Betriebs auf jeder Nachweis-Seite — klassisch und vertraut.

  • Kunde und Einsatzort

    Auftraggeber und konkretes Grundstück oder Wegeabschnitt.

  • Datum, Start- und Endzeit, Dauer

    Auf die Minute genau aus der Schicht-Erfassung.

  • Einsatzart

    Räumen, Streuen, Räumen und Streuen oder Kontrollfahrt.

  • Wetterdaten bei Start und Ende

    Temperatur, Niederschlag, Schneelage, Wetterzustand — aus unabhängiger Quelle.

  • GPS-Track als Vektorgrafik

    OpenStreetMap-Karte mit eingezeichneter Route, eingebettet als SVG.

  • Tabelle der GPS-Koordinaten

    Punktliste mit Zeitstempeln — für detaillierte Nachprüfung.

  • Fotos

    Bis zu fünf Fotos pro Einsatz, optional mit eingebrannten Metadaten.

Sammelberichte

Über den Einzeleinsatz hinaus erzeugt Schneespur gebündelte Berichte — geeignet als Leistungsnachweis gegenüber Auftraggebern oder zur eigenen Auswertung.

  • Pro Kunde

    Alle Einsätze eines Auftraggebers in einem zusammenfassenden PDF — geeignet zur Vorlage am Saisonende.

  • Pro Einsatzort

    Wenn ein Kunde mehrere Standorte hat: getrennte Sammelberichte je Standort.

  • Frei wählbarer Zeitraum

    Tagesbericht, Monatsbericht, ganze Saison — beliebig konfigurierbar.

Was den PDF-Nachweis tragfähig macht

  • Automatisch erzeugt: Inhalte stammen aus laufender Erfassung, nicht aus nachträglicher Eingabe.
  • GPS-Daten gesperrt: Nach Einsatzende nicht mehr veränderbar.
  • Wetter aus 3. Quelle: Von unabhängigen Wetterdiensten, nicht vom Betreiber.
  • Audit-Trail: Jede Änderung am Einsatz bleibt protokolliert.
  • Standardformat: Druckbar, archivierbar, ohne Abhängigkeit von Schneespur lesbar.

Fragen zum Einsatznachweis

Ist der PDF-Einsatznachweis gerichtsfest?
Der PDF-Einsatznachweis bündelt GPS-Track, Wetterdaten und Fotos in einer nachvollziehbaren Form. Er kann im Haftungsfall als Beweismittel verwendet werden. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall sollte durch einen Anwalt erfolgen. Schneespur ersetzt keine Rechtsberatung.
In welchem Format wird das PDF erzeugt?
Standard-PDF nach PDF/A-Logik — über die DomPDF-Bibliothek (Open Source) erzeugt. Druckbar, archivierbar, ohne externe Abhängigkeiten beim Lesen.
Können Kunden das PDF selbst herunterladen?
Ja, über das Kundenportal — sofern für den jeweiligen Kunden aktiviert. Zusätzlich versendet Schneespur den Nachweis nach Einsatzende automatisch per E-Mail (konfigurierbar).

Wichtiger Hinweis

Schneespur unterstützt die Dokumentation der Verkehrssicherungspflicht. Eine Rechtsberatung ersetzt die Software nicht. Die Beurteilung der Haftungslage im Einzelfall sollte durch einen Anwalt erfolgen.

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