Winterdienst Software
Winterdienst-Software, die Ihrem Betrieb gehört
Schneespur dokumentiert Räum- und Streueinsätze automatisch — mit GPS-Track, unabhängigen Wetterdaten und druckbarem PDF-Nachweis. Open Source, self-hosted, ohne Abo.
Drei Probleme, die Winterdienst-Betriebe kennen
Wer Räum- und Streueinsätze dokumentiert, stößt an einen dieser drei Punkte — meistens schon, bevor der erste Haftungsfall auftaucht.
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Excel und Papier reichen im Streitfall selten
Handschriftliche Listen sind nachträglich kaum unterscheidbar, Excel-Tabellen lassen sich rückwirkend ändern. Im Haftungsfall braucht es Belege, die nicht angreifbar sind — mit GPS-Daten, Wetter zum Zeitpunkt und nachvollziehbarem Zeitstempel.
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Cloud-Software bindet langfristig
Monatsabos summieren sich, der Anbieter sitzt auf den Daten, der Export ist oft umständlich. Wenn der Anbieter ausfällt oder die Preise erhöht, ist der Betrieb in der Zwickmühle — die eigene Dokumentation ist nicht wirklich die eigene.
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Branchen-ERP ist Overkill für kleine Betriebe
Komplettlösungen mit Disposition, Buchhaltung und Routenplanung sind teuer und mächtig — und das, was kleine Betriebe wirklich brauchen, ist die Einsatzdokumentation. Der Rest bleibt ungenutzt.
So löst Schneespur das
Fünf Bausteine, die zusammen das ergeben, was im Winterdienst tatsächlich gebraucht wird: belastbare Dokumentation ohne Abo-Bindung.
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GPS-Tracking automatisch über OwnTracks
Die freie OwnTracks-App auf dem Fahrer-Smartphone sendet Standortdaten direkt an die eigene Schneespur-Installation — keine Cloud-Drittanbieter dazwischen. Nach Einsatzende werden die Punkte gesperrt und sind unveränderlich.
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Wetterdaten von unabhängigen Quellen
Temperatur, Niederschlag, Schneelage und Wetterzustand werden zu Einsatzbeginn und -ende automatisch von Open-Meteo, Bright Sky (DWD) oder MET Norway abgerufen. Nicht vom Betreiber eingegeben — das macht sie als Beleg glaubwürdiger.
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PDF-Einsatznachweis bündelt alles
Aus jedem Einsatz entsteht ein druckbarer PDF-Nachweis mit Firmenkopf, Kundendaten, Wetterlage, GPS-Track als Vektorgrafik, Fotos und Zeitstempeln — formal, archivierbar, im Streitfall vorzeigbar.
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Auf eigenem Webhosting
Schneespur läuft auf gewöhnlichem PHP-Webhosting bei deutschen Anbietern wie Strato, IONOS oder All-Inkl. Daten und Software liegen beim Betreiber. Kein Vendor-Lock-in, kein Cloud-Zwang, kein Risiko, dass der Anbieter den Stecker zieht.
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Open Source unter AGPLv3
Der Quellcode liegt auf GitHub. Jede Aussage über das Produkt ist im Code überprüfbar. Open Source ist hier kein Manifest, sondern eine pragmatische Vertrauensbasis — niemand muss raten, was im Hintergrund passiert.
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Was sonst noch dazugehört
Sechs weitere Bereiche, die im Schichtbetrieb täglich anfallen — alle in Schneespur integriert.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Fahrer- und Fahrzeugverwaltung | Fahrer mit Standardfahrzeug, OwnTracks-Einrichtung per QR-Code. Rollen für Admin, Fahrer und Kunde. Anonymisierung integriert. |
| Schichten und Zeiterfassung | Anmeldung am Tagesanfang, Abmeldung am Ende. Schichtzeiten werden automatisch erfasst und als CSV exportiert — Grundlage für die Lohnabrechnung. |
| Kundenportal | Auftraggeber sehen ihre Einsätze, Wetterdaten und optional GPS-Tracks und Fotos. Pro Kunde konfigurierbar. Mehrsprachig (Deutsch und Englisch). |
| E-Mail-Benachrichtigungen | Nach Einsatzende erhält der Kunde automatisch das Nachweis-PDF per E-Mail. Verzögerte Wetterdaten lösen einen Nachversand mit aktualisierten Daten aus. |
| DSGVO-Werkzeuge | Anonymisierung, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen (Standard: drei Jahre), Datenexport für Auskunftsrechte, versionierte Datenschutzbelehrung. |
| Signierte Auto-Updates | Ed25519-signiert, mit SHA-256-Prüfsumme und Rollback-Schutz. Der Admin entscheidet, ob und wann installiert wird. |
Warum Sie das überprüfen können
Vertrauen entsteht durch Belegbarkeit, nicht durch Werbeaussagen. Diese vier Punkte können Sie ohne Lizenzanfrage selbst prüfen.
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Quellcode prüfbar
Vollständig auf GitHub — jede Behauptung über das Produkt ist im Code nachlesbar.
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Keine Telemetrie
Was die Software nach Hause meldet, sehen Sie im Code. Konkret: nichts außer einer optionalen Update-Prüfung.
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Public Roadmap
Was als nächstes geplant ist, steht öffentlich im Repository — ohne Phantasie-Termine, ohne versteckte Strategie.
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Public Changelog
Jede Version hat einen sichtbaren Verlauf. Sicherheitsrelevante Fixes sind hervorgehoben.
Häufige Fragen
- Ist Schneespur wirklich kostenlos?
- Die Software ja. Es fallen lediglich die üblichen Webhosting-Kosten an — typischerweise drei bis fünf Euro pro Monat. Optionale Premium-Module sind in Zukunft denkbar; die Grundsoftware bleibt frei nutzbar.
- Wie unterscheidet sich Schneespur von Cloud-Software?
- Bei Cloud-SaaS liegen die Daten beim Anbieter, die Software hängt am laufenden Abo und der Export ist oft eingeschränkt. Bei Schneespur liegen Software und Daten auf Ihrem Webhosting. Sie sind unabhängig — auch wenn der Hersteller verschwindet.
- Welche Hosting-Voraussetzungen gibt es?
- PHP 8.2+, MySQL 5.7+ (oder MariaDB 10.3+), die PHP-Erweiterungen pdo_mysql und gd, sowie Cron-Job-Unterstützung. Die meisten deutschen Shared-Hosting-Anbieter erfüllen das standardmäßig.
- Wie aufwendig ist die Installation?
- Etwa zehn Minuten, wenn die Hosting-Zugänge vorliegen. Dateien per FTP hochladen, Domain aufrufen, dem Browser-Assistenten folgen, Cron-Job einrichten — das war es. Kein SSH, kein Docker.
- Kann ich Schneespur testen, ohne mich festzulegen?
- Ja — die Software ist Open Source und lässt sich auf einem beliebigen Test-Webhosting oder lokal auf einem PHP-Server installieren. Es gibt keinen Vertrag, kein Probe-Abo und keinen Punkt, an dem Bezahlung fällig würde.
- Ersetzt Schneespur meinen Steuerberater?
- Nein. Schneespur dokumentiert Einsätze und liefert CSV-Exporte für die Schichtzeiten — die Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Buchhaltung bleiben außerhalb. Das ist bewusst so: jede Software, die alles zu sein versucht, kann nichts richtig.
Wichtiger Hinweis
Schneespur unterstützt die Dokumentation der Verkehrssicherungspflicht. Eine Rechtsberatung ersetzt die Software nicht. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall sollte durch einen Anwalt erfolgen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Die Funktionsübersicht zeigt jede Funktion einzeln. Die Installation läuft in etwa zehn Minuten. Der Quellcode liegt offen.
Schneespur herunterladen
Signiertes ZIP-Paket. Auf das eigene Webhosting hochladen, Domain im Browser aufrufen — der Browser-Assistent richtet den Rest in etwa zehn Minuten ein. Open Source unter AGPLv3.
Alle Download-Details — Systemanforderungen, Signatur, Lizenz.