Für kommunale Räumdienste
Open Source, auf eigener Infrastruktur, mit Audit-Trail
Schneespur unterstützt Bauhöfe und kommunale Räumdienste bei der Einsatzdokumentation: Bürgeranfragen sachlich beantworten, interne Berichtspflicht erfüllen, Datenschutz von Anfang an mitdenken — alles auf eigener Infrastruktur.
Realität in kommunalen Räumdiensten
Vier Anforderungen, die in Bauhöfen und kommunalen Räumdiensten regelmäßig auftreten.
Bürgeranfragen sind häufig
Eine Anfrage „Warum wurde die Wilhelmstraße heute Morgen nicht geräumt?" landet bei der Sachgebietsleitung — und wird weitergegeben. Ohne zentralen Beleg-Pool wird die Beantwortung zur Recherche. Mit unabhängig erfassten Wetterdaten und GPS-Track wird sie zur Drei-Klick-Antwort.
Interne Rechenschaftspflicht
Berichte an Amtsleitung, Stadtrat oder Rechnungsprüfung sind regelmäßiges Geschäft. Saubere, automatisch erzeugte Auswertungen reduzieren den manuellen Aufwand und machen die Zahlen nachprüfbar.
Datenschutz wird sehr ernst genommen
GPS-Daten von Mitarbeitern sind personenbezogene Daten. Der Datenschutzbeauftragte erwartet integrierte Werkzeuge, kein „Add-on bei Bedarf". Anonymisierung, Aufbewahrungsfristen und Audit-Trail gehören zum Pflichtset.
Beschaffung folgt eigenen Regeln
Cloud-Software außerhalb der EU oder ohne klare Datenfluss-Dokumentation ist beschaffungsrechtlich häufig schwierig. Open-Source-Software, die auf eigener Infrastruktur läuft, vermeidet die Diskussion grundsätzlich.
Wie Schneespur diese Anforderungen unterstützt
Fünf konkrete Punkte — alle auch durch externe Prüfung nachvollziehbar.
Open Source unter AGPLv3
Der gesamte Quellcode liegt öffentlich auf GitHub. Prüfbar durch die eigene IT-Abteilung, durch externe Gutachter, durch den Datenschutzbeauftragten. Keine versteckte Telemetrie, keine Black-Box.
Detail ansehenLäuft auf eigener Infrastruktur
Schneespur wird auf einem von der Kommune gewählten Webhoster oder im kommunalen Rechenzentrum installiert. Die Daten verlassen die kontrollierte Umgebung nicht — es gibt keinen Cloud-Anbieter, der als Auftragsverarbeiter zwischen Kommune und Daten sitzt.
Detail ansehenDSGVO-Werkzeuge integriert
Anonymisierung von Fahrerdaten, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen (Standard drei Jahre, frei einstellbar), automatische Datenlöschung, Datenexport für Auskunftsrechte nach Art. 15 DSGVO, versionierte Datenschutzbelehrung mit Bestätigung.
Detail ansehenAudit-Trail im Hintergrund
Jede relevante Datenänderung wird mit Zeitstempel und verantwortlichem Konto protokolliert. Bei Rückfragen aus der Rechnungsprüfung oder bei DSGVO-Beschwerden ist nachvollziehbar, wann was bearbeitet wurde — und durch wen.
Detail ansehenBürgeranfragen in drei Klicks beantworten
Datum und Straße eingeben, Einsatz-Liste anzeigen, GPS-Track prüfen. Wetterdaten kommen direkt vom Deutschen Wetterdienst über Bright Sky — eine amtliche Quelle, keine Eigeneingabe.
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Beschaffungs-relevante Eckpunkte
Fünf Punkte, die in kommunalen IT-Vergaben typischerweise zur Sprache kommen.
| Aspekt | Schneespur |
|---|---|
| Datenhoheit | Daten liegen auf eigener Infrastruktur, keine Übermittlung an Dritte |
| Quellcode-Verfügbarkeit | AGPLv3 — vollständiger Quellcode öffentlich auf GitHub |
| Lizenzkosten | keine — Eigenbetrieb kostenlos |
| Anbieter-Bindung | keine — Software bleibt nutzbar, auch wenn der ursprüngliche Maintainer das Projekt verlässt |
| Externe Prüfbarkeit | durch unabhängige Gutachter oder die eigene IT-Abteilung jederzeit möglich |
Fragen aus dem kommunalen Räumdienst
- Erfüllt Schneespur die Anforderungen unseres Datenschutzbeauftragten?
- Schneespur bietet integrierte Werkzeuge für DSGVO-konforme Datenverwaltung: Anonymisierung, Aufbewahrungsfristen, Datenexport, Audit-Trail. Die DSGVO-Konformität im Einzelfall entsteht durch die korrekte Anwendung im Betrieb — der Datenschutzbeauftragte sollte den konkreten Einsatz prüfen.
- Welche Hosting-Anforderungen gelten?
- PHP 8.2+, MySQL 5.7+ oder MariaDB 10.3+, Cron-Job-Unterstützung. Die Software kann auf gewöhnlichem Webhosting bei deutschen Anbietern oder im kommunalen Rechenzentrum installiert werden.
- Wie sieht es mit der Beschaffung aus?
- Da Schneespur Open Source ist und keine Lizenzgebühren anfallen, entfallen typische Beschaffungs-Hürden wie Vergabeverfahren oder Cloud-Drittland-Diskussionen. Eine Prüfung durch die Vergabe- und IT-Beschaffung der jeweiligen Kommune bleibt natürlich erforderlich.
- Wer leistet im Schadensfall Support?
- Kommerzieller Support wird aktuell nicht angeboten. Bei kommunalen Räumdiensten ist häufig die eigene IT-Abteilung erste Anlaufstelle; für spezifische Fragen stehen GitHub-Issues und der direkte E-Mail-Kontakt offen. Optionale Service-Angebote sind langfristig denkbar.
- Sind die GPS-Daten gegen Manipulation gesichert?
- GPS-Punkte werden nach Einsatzende technisch gesperrt und sind unveränderlich. Ausnahmsweise nötige Korrekturen durch das Admin-Konto werden im Audit-Trail mit Zeitstempel und verantwortlichem Konto protokolliert.
- Können wir Schneespur vor dem Einsatz prüfen lassen?
- Ja. Der Quellcode ist öffentlich, jede Aussage über das Verhalten der Software ist im Code nachlesbar. Eine Code-Prüfung durch die eigene IT-Abteilung oder durch einen externen Gutachter ist ausdrücklich erwünscht — sie ist eine der wichtigsten Vertrauens-Grundlagen.
- Wie hoch ist der Einrichtungs-Aufwand?
- Die technische Installation läuft in etwa zehn Minuten. Realistisch ist für eine produktive Inbetriebnahme zusätzlicher Aufwand für interne Abstimmungen (Datenschutz, IT-Sicherheit, Personalrat) einzuplanen — dieser Aufwand hängt von der jeweiligen Verwaltung ab.
Hinweis zur Anwendung
Schneespur unterstützt die Erfüllung von Dokumentations- und Datenschutz-Anforderungen. Die endgültige Prüfung der konkreten Einsatzszenarien — in der jeweiligen Kommune, durch den Datenschutzbeauftragten und durch die Vergabestelle — bleibt unverzichtbar.
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