Dokumente

Weniger Papierkram, mehr Winterdienst

Schneespur ist eine quelloffene Software für Winterdienste — gemacht für die digitale Aufzeichnung Ihrer täglichen Arbeit. Das Modul Dokumente greift Ihnen beim Papierkram unter die Arme: Unterlagen aller Art an einem Ort, für Ihre Kunden zugänglich, und neue Verträge ganz ohne Drucker und Post.

Kommt ein Kunde mit einer Rückfrage oder steht eine Prüfung an, suchen Sie nicht mehr in Postfächern, Ordnern und Chatverläufen. Alles liegt dort, wo es hingehört — beim richtigen Kunden.

Alle Unterlagen an einem Ort

Verträge, Rechnungen, Nachweise, Belege — was bisher verstreut liegt, sammeln Sie hier. Jedes Dokument gehört zu einem Kunden, auf Wunsch auch zu einem Objekt oder Einsatz. Ihre Kunden sehen ihre eigenen Unterlagen im Kundenportal; fehlt etwas, fordern Sie es direkt bei ihnen an.

• PDF, Bilder und Office-Dateien bis 10 MB.
• Verträge, Rechnungen, Nachweise und Belege.
• Zuordnung zu Kunde, optional Objekt oder Einsatz.
• Ansicht und Download nur über autorisierte Route.

Neue Verträge online statt auf dem Postweg

Bisher heißt das oft: ausdrucken, verschicken, auf die Rücksendung warten, abheften, einscannen. Oder eine lockere Zusage per WhatsApp, von der am Ende niemand etwas Schriftliches in der Hand hat. Mit dem Modul erstellen Sie Verträge direkt in Schneespur — aus Vorlagen oder als Freitext, mit automatisch befüllten Platzhaltern für Kunde, Objekt, Firma und Datum.

Den fertigen Vertrag lassen Sie online unterschreiben: Der Kunde bekommt ihn per E-Mail, unterschreibt direkt am Bildschirm — ohne Konto, ohne Ausdruck — und das signierte PDF kommt automatisch zu Ihnen zurück, abgelegt beim richtigen Kunden.

Was Ihnen das gegenüber WhatsApp oder Briefweg bringt:

• In Minuten unterschrieben statt Tage auf die Post zu warten.
• Ein echtes, unterschriebenes PDF statt eines „Passt" im Chat.
• Wer wann unterschrieben hat, ist protokolliert.
• Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Abheften.
• Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Unterschrift liegen bleibt.
• Ein sauberer Eindruck beim Kunden statt einer Chat-Nachricht.

Die Unterschriftsengine NoSign

Die Unterschriften übernimmt NoSign — eine Unterschriftsengine, die wir eigens für dieses Modul entwickelt haben. So bleibt die Unterschrift bei Ihnen und Ihrem Kunden und wandert nicht über einen Fremdanbieter. Mehr zur Software steht auf NoSign.dev; das Modul bindet sich technisch über NoSign.app an.

Technisch ist es eine einfache elektronische Signatur (SES). Ein Prüfprotokoll mit Zeitstempel hält jeden Schritt fest, sodass später nachvollziehbar bleibt, wer wann unterschrieben hat.

Die Online-Signatur ist je Installation auf 20 Verträge pro Monat begrenzt. Diese Grenze dient zunächst dem Test des Zusammenspiels und lässt sich auf Anfrage erhöhen.

So richten Sie es ein

1. Modul herunterladen und in Schneespur installieren.
2. Für die Online-Signatur den NoSign-Zugang im Modul einrichten.
3. Vorlagen anlegen oder bestehende Dokumente hochladen.

Integrität & Datei-Fakten

Größe

294 KB

SHA-256

1664dc31c679…79dd58e3

Veröffentlicht

22.06.2026

Verfügbar in

Deutsch, Englisch

Installation

1. Direkt im Admin-Menü „Module" innerhalb der laufenden Schneespur-Installation.
2. Manuell: Modul herunterladen, per FTP in den Ordner modules/ der Installation kopieren.

Allgemeine Hinweise zur Schneespur-Installation: /installation/